В соответствии с ч. 4 ст. 29 Конституции РФ и п. 1 ст. 24 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» каждый гражданин имеет право свободно искать и получать информацию любым законным способом, в том числе свободно искать и получать для изучения архивные документы. Действующим законодательством ограничивается доступ к документам, содержащим сведения, составляющие «охраняемую законодательством» тайну. Также не могут быть выданы широкому кругу лиц в течение 75 лет со дня создания документы, в которых имеется информация о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности.

Предоставление архивных документов гражданам и порядок работы с ними архивный отдел администрации Бокситогорского муниципального района осуществляет в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах и административными регламентами.

Для получения архивных документов необходимо, предъявив паспорт, написать личное заявление о работе с архивными документами в архивном отделе администрации, указав тему и цель исследования. Граждане, не достигшие совершеннолетия, допускаются к работе с архивными документами только в сопровождении совершеннолетних граждан. Например, родителей или представителей учреждения, направившего его в архив. Юридические лица направляют письмо, оформленное на официальном бланке организации и подписанное руководителем (заместителем руководителя) юридического лица.

Архивные документы выдаются в пользование совершенно бесплатно. Отказ или отсрочка в выдаче архивных дел допускаются в случаях:

• их плохого физического состояния;

• если ограничения на использование документов установлены законодательством Российской Федерации;

• необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива;

• выдачи дел во временное пользование другим учреждениям;

• экспонирования заказанных материалов на выставке;

• выдачи их другому пользователю.

Выдача архивных документов осуществляется не позднее, чем через 3 рабочих дня после оформления пользователем заявления.

Документы для работы пользователям вне помещения архива выдавать запрещается.

В архивном отделе администрации Бокситогорского муниципального района на учёте состоит 550 фондов объёмом около 63 тысячи дел за 1929-2014 и 205 негативов фотоснимков с 1992 года по 2000 год, о наиболее значительных событиях в общественно- политической, экономической и социально- культурной жизни района. В Ленинградский областной государственный архив передано свыше 23 тысяч управленческих документов (созданных до 1977 года), а в архив кинофонофотодокументов около тысячи фотодокументов. Более подробно со списком организаций, документы, которых хранятся в архивном отделе, можно ознакомиться на сайте Бокситогорского муниципального района http://adm.boksitogorsk.ru/region/archiv.

Очень часто при составлении своей родословной, граждане обращаются в архивный отдел с просьбой предоставить информацию о рождении, проживании, смерти и захоронении их родственников. Данными видами документов архивный отдел не располагает. Для получения сведений о рождении и смерти граждан необходимо обращаться в отдел ЗАГС администрации Бокситогорского муниципального района: 187650, ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ, г. БОКСИТОГОРСК, УЛ. СОВЕТСКАЯ, д. 12, (81366)224-66, boksitogorsk_zags@lenreg.ru.

Документы по вопросам создания, переименования, объединения и исключения из учетных данных населенных пунктов Ленинградской области находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге (ЛОГАВ): Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1, (81378)22346.

Дата первого показа: 2017-05-15 20:53:17