28.11.2024

Начальник архивного отдела Юлия Зубова проинформировала депутатов районного совета о формировании и содержании архива Бокситогорского района.

В Бокситогорском районе архивный отдел расположен в двух зданиях: в районной администрации и в цокольном этаже жилого здания в городе Пикалево. Общая площадь двух помещений - 517 метров с протяженностью полок 1 308 погонных метра.

В настоящее время в архивном отделе на хранении находятся документы 555 организаций, в количестве 67 148 дел за 1929-2021 годы.

Важным фактором сохранности документов является соблюдение противопожарного и температурно-влажностного режима архивохранилищ.

"Дважды в неделю проводятся замеры температурно-влажностного режима. Все показатели фиксируются в журнале регистрации и при необходимости применяются меры", - отметила Юлия Зубова.

Работниками отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи специалистам организаций, учреждений, предприятий по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации в сфере архивного дела.

По словам начальника архивного отдела, самым трудоемким, кропотливым, сложным, но важным направлением работы архивного отдела является обеспечение социальных прав граждан.

Ежегодно архивом выдается более 2,5 тысяч справок, которые помогают решать жизненно- важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подготовка к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на землю и другие.  

Запросы заявители могут подать непосредственно в архивном отделе, в МФЦ, через личный кабинет на сайте "Архивы Ленинградской области", а также через портал государственных и муниципальных услуг https://gosuslugi.ru/600149/1.