Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Архивный отдел

Архивы Ленинградской области
единый поиск документов в архивах Ленинградской области

Перейти на портал >>





Информация об отделе
Задачи и функции отдела
Бланки запросов
Перечень законов и нормативно-правовых актов
День 10 марта - День архивов
История 
Итоги работы отдела за 2017 год
Список организаций, документы которых хранятся в архивном отделе

100 лет государственной архивной службе

Сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 01.01.2018
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов по  личному составу на 01.01.2018



Информация об отделе

Почтовые адреса:

187650, Ленинградская область, г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9
187600, Ленинградская область, г. Пикалево, 6-й микрорайон, д. 35

Адрес электронной почты: boksarhiv@yandex.ru

Начальник отдела:
Зубова Юлия Сергеевна - тел./факс (81366) 210-49

Специалисты отдела:
Муравьёва Ольга Геннадьевна - ведущий специалист, тел./факс (81366) 210-49
Григорьева Татьяна Анатольевна - инспектор, тел./факс (81366) 210-49
Новожилова Ольга Владимировна - ведущий специалист (г. Пикалево)- тел. (81366) 40-719

Часы приема граждан:

г. Бокситогорск: вторник, четверг с 9:00 до 17:00

г. Пикалево: четверг с 9:00 до 17:00


Задачи и функции отдела

1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Бокситогорского муниципального района.

2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

  • хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, в соответствии с "Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации";
  • предоставление в установленном порядке учетных данных в архивный комитет Ленинградской области;
  • проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
  • подготовка, представление администрации Бокситогорского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

3. Организационно- методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов включая:

  • проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
  • ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
  • рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;
  • рассмотрение и представление в архивный комитет Ленинградской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
  • рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном архивным комитетом Ленинградской области;
  • оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

  • исполнение социально-правовых и иных запросов , выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.
  • организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
  • рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.

5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.


Перечень законов и нормативно-правовых актов, определяющих задачи и функции отдела

  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
  • Областной закон от 29.12.2005 №124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела".


День 10 марта День архивов - профессиональный праздник

Дата праздника связана с историческим событием: в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг.

Архив является связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. Архивные документы как богатейшие информационные ресурсы служат обществу, личности и государству.



Бланки запросов

на выдачу справок (выписок, копий), подтверждающих право на землю и иные имущественные права

на выдачу справок (выписок, копий), по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам

на выдачу справок (выписок, копий), связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.