Архивный отдел
 |
Архивы Ленинградской области
|
Информация об отделе
Задачи и функции отдела
Бланки запросов
Перечень законов и нормативно-правовых актов
День 10 марта - День архивов
Наша общая Победа
История
Итоги работы отдела за 2023 год
Перепись населения - особое место в истории
100 лет государственной архивной службе
Выставка архивных документов "Так отмечали Первомай!"
95-лет Ленинградской области и 70-лет Бокситогорскому району
Список организаций, документы, которых хранятся в архивном отделе Фонды учреждений списка №2 (документы по личному составу) на 01.01.2024
Почтовые адреса:
187650, Ленинградская область, г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9
187600, Ленинградская область, г. Пикалево, 6-й микрорайон, д. 35
Адрес электронной почты: boksarhiv@yandex.ru
Начальник отдела:
Зубова Юлия Сергеевна - тел./факс (81366) 210-49
Специалисты отдела:
Муравьёва Ольга Геннадьевна - ведущий специалист, тел./факс (81366) 210-49
Павлова Евгения Евгеньевна - инспектор, тел./факс (81366) 210-49
Новожилова Ольга Владимировна - ведущий специалист (г. Пикалево)- тел. (81366) 40-719
Часы приема граждан:
г. Бокситогорск: вторник, четверг с 9:00 до 17:00
г. Пикалево: четверг с 9:00 до 17:00
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Бокситогорского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, в соответствии с "Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации";
- предоставление в установленном порядке учетных данных в архивный комитет Ленинградской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации Бокситогорского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
3. Организационно- методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в архивный комитет Ленинградской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном архивным комитетом Ленинградской области;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов , выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
Перечень законов и нормативно-правовых актов, определяющих задачи и функции отдела
- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- Областной закон от 29.12.2005 №124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела".
День 10 марта День архивов - профессиональный праздник
Дата праздника связана с историческим событием: в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг.
Архив является связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. Архивные документы как богатейшие информационные ресурсы служат обществу, личности и государству.
на выдачу справок (выписок, копий), по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам, в том числе и подтверждающих право на землю и иные имущественные права
на выдачу справок (выписок, копий), связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
