Положение
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Бокситогорского муниципального района
28.04.2017 № 161-р
распоряжением администрации
Бокситогорского муниципального района
28.04.2017 № 161-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области
1.Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области, подчиняется главе администрации Бокситогорского муниципального района, а непосредственно первому заместителю главы администрации Бокситогорского муниципального района.
1.2. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, уважения и защиты прав и личных интересов граждан.
1.3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон об актах), правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утверждённым приказом Министерства Юстиции Российской Федерации № 412 от 29.11.2011 и нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами Ленинградской области, нормативными правовыми актами Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, Уставом Бокситогорского муниципального района Ленинградской области, муниципальными правовыми актами Бокситогорского муниципального района Ленинградской области, настоящим положением.
1.4. При осуществлении своих функций отдел ЗАГС взаимодействует с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов местного самоуправления Бокситогорского муниципального района, с организациями и учреждениями, гражданами.
1.5. Отдел ЗАГС не имеет статуса юридического лица, не имеет самостоятельного баланса.
1.6. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.
1.7. Делопроизводство в отделе ЗАГС осуществляется в соответствии с номенклатурой дел.
1.8. Местонахождения отдела ЗАГС: 187650 Ленинградская область г. Бокситогорск, ул. Советская д.12.
1.9. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и средств бюджета Бокситогорского муниципального района.
2.Основные задачи и функции отдела
2.1. На отдел ЗАГС возложены следующие основные задачи:
2.1.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.1.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда отдела ЗАГС, в том числе электронного.
2.1.3. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
2.2.1. Осуществляет предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти, в том числе в электронном виде.
2.2.2. Обеспечивает и проводит, по желанию граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
2.2.3. Предоставляет государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.2.4. Составляет заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.2.5. Исполняет извещения, заключения о внесении исправлений или изменений, поступившие из других органов ЗАГС.
2.2.6. Предоставляет государственную услугу по выдаче и пересылке гражданам повторных свидетельств, справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе и в электронном виде и через Многофункциональные центры (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг.
2.2.7. Предоставляет государственную услугу по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств, а также исполняет запросы, поручения и ходатайства иностранных государств.
2.2.8. Предоставляет государственные услуги по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.2.9. Предоставляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные статьёй 12 Закона об актах, а также иными законодательными актами Российской Федерации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
2.2.10. Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделом ЗАГС, актовые книги, а также организует их переплет и оформление согласно утвержденной номенклатуре дел.
2.2.11. Обеспечивает учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.
2.2.12. Организует ежемесячную передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области не позднее 8 числа, следующего за отчетным месяцем.
2.2.13. Обеспечивает учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально представляет отчёт об их расходовании в Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области не позднее 8 числа, следующего за отчётным месяцем.
2.2.14. Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния отдела ЗАГС.
2.2.15. Вносит исправления, изменения в электронный архив в полном соответствии с внесенными исправлениями или изменениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
2.2.16. Составляет и анализирует статистическую отчетность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
2.2.17. Обеспечивает сохранность информационных ресурсов.
2.2.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.2.19. Ведет приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения.
2.2.20. Проводит разъяснительную работу по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения района.
2.2.21. Консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
2.2.22. Обеспечивает сохранность материально-технической базы отдела ЗАГС.
2.2.23. Организует работу по представлению интересов отдела ЗАГС в судебных инстанциях.
2.1.24. Организовывает и принимает участие в мероприятиях, направленных на повышение статуса семьи и пропаганды семейных ценностей.
2.2.25. Выполняет мероприятия по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах отдела ЗАГС, в соответствии с требованиями Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
2.2.26. Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, предусмотренные действующим законодательством.
3. Организация работы отдела
3.1. Отдел ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется на основании решения совета депутатов Бокситогорского муниципального района Ленинградской области.
3.2. Утверждение штатного расписания отдела ЗАГС, утверждение и освобождение от должности начальника отдела, специалистов отдела ЗАГС производится главой администрации в соответствии с Уставом Бокситогорского муниципального района Ленинградской области.
3.3. Положение об отделе ЗАГС утверждается распоряжением администрации Бокситогорского муниципального района.
3.4. Отдел ЗАГС организует свою работу в соответствии с настоящим Положением, планом работы администрации Бокситогорского муниципального района.
3.5. Начальник отдела ЗАГС администрации:
3.5.1. Подчиняется непосредственно первому заместителю главы администрации.
3.5.2. Руководит деятельностью отдела ЗАГС на принципах единоначалия, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.
3.5.3. Организует и планирует деятельность отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и оказанию других юридически значимых действий.
3.5.4. Осуществляет общее руководство отделом ЗАГС: координирует деятельность отдела ЗАГС, распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, контролирует исполнение работниками отдела ЗАГС своих должностных обязанностей; производит государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.5.5. Проводит мероприятия по укреплению трудовой и исполнительной дисциплины, вносит предложения о поощрении работников отдела ЗАГС.
3.5.6. Несет персональную ответственность за учет, хранение и расход бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за сохранность архивного фонда отдела ЗАГС.
3.5.7. Обеспечивает передачу в Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
3.5.8. Увеличивает, при наличии уважительных причин, срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
3.5.9. Увеличивает или сокращает, при наличии уважительных причин и особых обстоятельств, срок, предусмотренный для предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака.
3.5.10. Отказывает в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий в случаях, предусмотренных законодательством.
3.5.11. Направляет ежемесячно отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области и представляет иную статистическую отчетность.
3.5.12. Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам компетенции отдела ЗАГС.
3.5.13. Представляет главе администрации предложения по назначению и увольнению работников отдела.
3.5.14. Представляет главе администрации по согласованию с первым заместителем главы администрации предложения по премированию работников отдела.
3.5.15. Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
за невыполнение или ненадлежащее выполнение отделом ЗАГС функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.5.16. В период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет ведущий специалист отдела ЗАГС.
3.5.17. Подписывает:
записи актов гражданского состояния;
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
внесенные исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;
запросы, поручения и ходатайства об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
справки, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;
извещения об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
копии записей актов гражданского состояния;
сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам организаций, в том числе с использованием электронно-цифровой подписи при работе в системе межведомственного электронного взаимодействия;
3.6. Для исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Бокситогорского муниципального района имеется один стационарный сектор по государственной регистрации актов гражданского состояния: сектор № 1 (место нахождения: Ленинградская область, г. Пикалево, ул. Спортивная, д.2)
3.7. Сектор №1 осуществляет следующие полномочия:
3.7.1. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния.
3.7.2. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: о рождении, заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния.
3.7.3. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния, и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения.
3.7.4. Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.
3.7.5. Составляет ежемесячно, ежеквартально и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и предоставляет отчетные формы в отдел записи актов гражданского состояния администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области.
3.7.6. Осуществляет статистическое наблюдение за государственной регистрацией заключения брака и расторжения брака в установленном порядке.
3.7.7. Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7.8. Производит формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства об актах гражданского состояния и об архивном деле.
3.7.9. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные законом сроки.
3.7.10. Обеспечивает и проводит, по желанию граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
3.7.11. Составляет заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.7.12. Исполняет извещения, заключения о внесении исправлений или изменений, поступившие из других органов ЗАГС.
3.7.13. Предоставляет государственную услугу по выдаче и пересылке гражданам повторных свидетельств, справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе и в электронном виде и через Многофункциональные центры (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг.
3.7.14. Предоставляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные статьёй 12 Закона об актах, а также иными законодательными актами Российской Федерации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
3.7.15. Обеспечивает учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.
3.7.16. Сектор №1 ведет отдельную нумерацию актовых записей в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния, имеет свою печать с изображением государственного герба Российской Федерации (сектор № 1 - печать № 2) .
3.7.17. Предоставляет своевременно сведения по отчетности начальнику отдела ЗАГС.
4. Права отдела ЗАГС
4.1. Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:
4.1.1. Требовать от граждан необходимые документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, для осуществления своих функций.
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции, необходимую информацию в органах ЗАГС Российской Федерации.
4.1.3. Отказывать в предоставлении государственной услуги по регистрации акта гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Законом об актах.
4.1.4. Давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состоянии и совершению иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством.
4.1.5. Получать в Управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказанию иных юридически значимых действий.
4.1.6. Принимать участие в практических семинарах, совещаниях, коллегиях, конференциях, конкурсах, проводимых Управлением записи актов гражданского состояния Ленинградской области по вопросам деятельности органов ЗАГС.
4.1.7. Пользоваться в установленном законном порядке служебными документами, информацией, связью, иными материально-техническими средствами.
4.1.8. Взаимодействовать в установленном порядке с государственными и муниципальными органами, юридическими лицами и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.
