Информация о работе архивного отдела за 2015 год

На 1 января 2016 года в архивном отделе хранится 62449 дела 549 учреждений и предприятий за 1929 - 2015 годы. Из них 18955 дел управленческой документации, 43169 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), фотодокументов 205 негативов и 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.).

В 2015 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 16 учреждений района в количестве 710 дел.

Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2015 году в архивный отдел принято 635 единиц хранения, в том 243 дела по личному составу.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" разработаны и утверждены четыре административных регламента предоставления услуг.

В истекшем году архив исполнил 2846 социально-правовых (о стаже ( в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д. и 479 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).

Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение. В 2015 работниками архивного отдела по заявкам и запросам предоставлялась документальная информация различного характера, в том числе к юбилейным и памятным датам, к 80-летию города Бокситогорска, госпиталей, расположенных в городе Бокситогорске, музея "Астрачи", истории комсомольской организации района, истории Соминского сельского поселения. Приняли участие в розыске родственников комдива Соколова Геннадия Николаевича, останки которого были обнаружены при  поисковых работах.

Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи организациям, учреждениям, предприятиям по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации.