Информация о работе архивного отдела за 2023 год
На 1 января 2024 года в архивном отделе хранится 66943 дел 555 учреждений и предприятий за 1929 - 2020 годы. Из них 22650 дел управленческой документации, 44173 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.), а так же 205 негативов фотодокументов.В 2023 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 11 учреждений района в количестве 615 дел, а так же 285 дел по личному составу 20 организаций.
Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2023 году в архивный отдел принято 424 единицы хранения.
В истекшем году архивный отдел исполнил 2881 запрос, из них 2608 социально-правовых (о стаже (в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д) и 273 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).
По способу поступления 135 запроса исполнено посредством взаимодействия с МФЦ, посредством ЕГПУ - 7 обращений, через информационную систему "Архивы ЛО" - 2340, через Портал "Архивы ЛО" - 16, посредством почты - 59.
На личном приеме специалистами архивного отдела было принято 41 человек.
Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение. В 2023 году было подготовлено и размещено на сайте администрации района статья "Что бы помнили. Годовиков Алексей Николаевич" о подвиге в годы ВОВ, а так же информация о вступлении в силу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
В 2023 году в архивном отделе работали 8 человек, которым выдано 84 дела. По заявкам и запросам юридических и физических лиц предоставлялась документальная информация различного характера: о работе Исполнительного комитета Климовского сельского Совета народных депутатов, об истории города Бокситогорска, о почетных гражданах города Бокситогорска, а также о подтверждении биографических данных жителей района.
Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи специалистам организаций, учреждений, предприятий по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации в сфере архивного дела..