Информация о работе архивного отдела за 2018 год
На 1 января 2019 года в архивном отделе хранится 64412 дел 553 учреждений и предприятий за 1929 - 2016 годы. Из них 20422 дел управленческой документации, 43870 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.) и фотодокументов 205 негативов.В 2018 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 29 учреждений района в количестве 2177 дел.
Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2018 году в архивный отдел принято 654 единиц хранения, в том 87 дел по личному составу.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" разработаны и утверждены четыре административных регламента предоставления услуг.
В истекшем году архивный отдел исполнил 2781 социально-правовых (о стаже (в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д. и 348 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).
В соответствие с Административными регламентами 266 запросов исполнены посредством взаимодействия с МФЦ, посредством канала Vip Net исполнено 1820 запросов.
На личном приеме специалистами архивного отдела было принято 282 человека.
Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение. В 2018 работниками архивного отдела по заявкам и запросам предоставлялась документальная информация различного характера: об истории развития сельского хозяйства района на примере совхоза "Бокситогорский" и Производственного межхозяйственного объединения "Бокситогорское" Ленинградского областного агропромышленного объединения, об исторических памятниках, о списках погибших и захороненных на территории района, о деревянном зодчестве Бокситогорского района, истории Бокситогорского района, о военнослужащих, призванных в Великую Отечественную войну с территории района, а также о подтверждении биографических данных жителей района
В 2018 году проводилась оцифровка архивных документов. Оцифровано 1000 листов управленческой документации (фонд № 1 Бокситогорский городской Совет народных депутатов Ленинградской области. Исполнительный комитет.).
Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи организациям, учреждениям, предприятиям по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации.
>> Итоги работы архивного отдела за 2017 год
