Информация о работе архивного отдела за 2019 год
На 1 января 2020 года в архивном отделе хранится 64826 дел 553 учреждений и предприятий за 1929 - 2016 годы. Из них 20783 дел управленческой документации, 43923 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.) и фотодокументов 205 негативов.
В 2019 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 37 учреждений района в количестве 742 дел.
Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2019 году в архивный отдел принято 403 единицы хранения, в том 42 дела по личному составу.
В истекшем году архивный отдел исполнил 2657 социально-правовых (о стаже (в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д. и 287 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).
В соответствие с Административными регламентами 138 запросов исполнены посредством взаимодействия с МФЦ, посредством канала Vip Net исполнено 2096 запросов.
На личном приеме специалистами архивного отдела было принято 204 человека.
Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение.
В 2019 году в архивном отделе работали 12 человек, которым выдано 74 дела. По заявкам и запросам юридических и физических лиц предоставлялась документальная информация различного характера: о культовых сооружениях Бокситогорского района, о работе учреждений народного образования, о работе лесопромышленных предприятий района, о работе станции по борьбе с болезнями животных, информационные материалы о городе Бокситогорске, о работе госпиталей в годы ВОВ, о наименовании и переименовании улиц, а также о подтверждении биографических данных жителей района.
Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи организациям, учреждениям, предприятиям по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации.