Информация о работе архивного отдела за 2021 год
На 1 января 2022 года в архивном отделе хранится 65939 дел 554 учреждений и предприятий за 1929 - 2019 годы. Из них 21709 дел управленческой документации, 44110 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.) и фотодокументов 205 негативов.В 2021 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 16 учреждений района в количестве 645 дел.
Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2021 году в архивный отдел принято 658 единиц хранения, в том числе 61 дело по личному составу.
В истекшем году архивный отдел исполнил 2313 запросов, из них 1991 социально-правовой (о стаже (в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д) и 322 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).
В соответствие с Административными регламентами 57 запросов исполнено посредством взаимодействия с МФЦ, посредством каналов VipNet и КАИСа исполнено 1473 запроса.
На личном приеме специалистами архивного отдела было принято 197 человек.
Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение. В 2021 году было подготовлено и размещено в здании администрации Бокситогорского муниципального района 2 выставки архивных документов на темы: "Отечества сыны достойны!", посвященная 32 годовщине со дня вывода советских войск из Афганистана и "Так отмечали Первомай!".
В 2021 году в архивном отделе работали 7человек, которым выдано 206 дел. По заявкам и запросам юридических и физических лиц предоставлялась документальная информация различного характера: о работе учреждений народного образования, предприятий лесопромышленного и сельскохозяйственного комплексов, о культовых сооружениях Бокситогорского района, о наименовании и переименовании улиц, а также о подтверждении биографических данных жителей района.
Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи специалистам организаций, учреждений, предприятий по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации в сфере архивного дела.
