Информация о работе архивного отдела за 2024 год
На 1 января 2025 года в архивном отделе хранится 67325 дел 555 учреждений и предприятий за 1929 - 2022 годы. Из них 23029 дел управленческой документации, 44176 дел документов по личному составу (приказы о приёме и увольнении граждан, о заработной плате и т.п.), 120 дел документов личного происхождения (личные документы почётных граждан города Араповой А.К. и Маврычевой Г.А.), а так же 205 негативов фотодокументов.В 2024 году приведены в соответствие с архивными требованиями управленческие документы 9 учреждений района в количестве 254 дел, а так же 214 дел по личному составу.
Одним из приоритетных направлений в работе архивного отдела остаётся формирование Архивного фонда, пополнение его документами государственных учреждений и негосударственных предприятий, организаций, учреждений. В 2024 году в архивный отдел принято 368 единицы хранения.
В истекшем году архивный отдел исполнил 2726 запросов, из них 2399 социально-правовых (о стаже (в т.ч. льготном), о заработной плате, об окончании школ и ПТУ, об удержаниях из заработной платы взносов по страхованию и т.д) и 327 тематических запроса (о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов, гаражей и др. сооружений, о выделении земельных долей членам акционерных обществ, для ведения крестьянских хозяйств и т.п., о регистрации прав собственности на жильё, о предпринимательской деятельности, о депутатской деятельности и т.д.).
По способу поступления 240 запроса исполнено посредством взаимодействия с МФЦ, посредством ЕГПУ - 2 обращения, через информационные системы ГИС "ЕЦП" и "Архивы ЛО" - 1941, через Портал "Архивы ЛО" - 7, посредством почты (в том числе и электронной) - 460.
На личном приеме специалистами архивного отдела было принято 76 человек.
Важнейшим направлением в работе архивного отдела остаётся информационное обеспечение. В 2024 году в газете "Новый путь" опубликована статья "Работа архивного отдела". В I квартале архивным отделом была подготовлена и размещена в здании администрации Бокситогорского муниципального района выставка архивных документов "Наш край в годы Великой Отечественной войны". А так же состоялось выступление начальника архивного отдела на тему: "Информация о формировании и содержании муниципального архива" на совете депутатов Бокситогорского муниципального района с привлечением общественности Бокситогорского муниципального района;
В 2024 году в архивном отделе работали 3 человека, которым выдано 34 дела. По заявкам и запросам юридических и физических лиц предоставлялась документальная информация различного характера: о работе Исполнительного комитета Ольешского сельского Совета народных депутатов, об истории города Бокситогорска, о почетных гражданах города Бокситогорска, а также о подтверждении биографических данных жителей района.
Работниками архивного отдела большое внимание уделяется оказанию методической помощи специалистам организаций, учреждений, предприятий по научно-методической обработке документов, их сохранности, подготовке к сдаче на хранение, разработке и применению номенклатур, положений и другой методической документации в сфере архивного дела.
